FICHE DESCRIPTIVE DE MISSION
Intitulé de la mission : Gestion des demandes d’emploi à la mairie de labattoir
Nom de l’organisation : HOTEL DE VILLE DE DZAOUDZI-LABATTOIR
Durée et date de réalisation : 1 semaine le 25/02/2019 au 01/03/2019
Contexte international : oui non
FICHE DESCRIPTIVE
Le contexte dans le quel j’ai conduit ma mission au sein de l’administration qui contient des différents attributions : Etat civil( carte d’identité, passeport, extrait, recensement, logements, écoles et équipements, activités culturelles, santé et aides sociale etc…….). La mairie ce situe à Dzaoudzi-Labattoir BP93 97615 Dzaoudzi, elle a comme forme juridique : collectivité territorial commune en activité depuis 12ans. Hôtel de ville de Dzaoudzi-Labattoir, spécialisée dans le secteur d’activité de l’administration publique générale.
Chargé de mission déléguée par l’Etat :
- Il gère certains services administratifs (état civil, listes électorales, listes de conscription…)
- Il fait exécuter les lois, règlements et décisions transmis par la préfecture,
- Il veille, en accord avec le préfet, à la bonne marche de la police municipale qui a pour mission de faire respecter les arrêtés pris par le Maire (stationnement, circulation …), la police nationale étant chargée du maintien de la sécurité publique.
- Enfin, il est responsable de la sécurité civile (centre de secours, sapeurs-pompiers).
La mairie à comme services communs :
-Service informatique
-Service commande publique
-Aménagement instruction ADS
-Curage des caniveaux
Les supports de la communication interne : Newsletter interne, L’intranet, L’affichage, le réseau sociale de l’entreprise, notes.
Les supports de la communication externe : Newsletter, panneaux d’affichage municipale, Réseaux sociaux, la lettre de maire, site internet.
Leurs principaux marchés de communication sont : La Préfecture de Mayotte, Les établissement.
La mission présentée à été réalisé durant mon stage de début d’année de BTS. Elle emploie plusieurs salariés, je me situé dans le domaine RH, Imanne qui étais mon tuteur le service fonctionner 24h/24 et 7j7.
Ma mission consister à recruter des agents d’entretient pour la mairie, certain(e) personne venaient déposer leur candidature à la l’hôtel de ville de Dzaoudzi-labattoir pour une demande d’emploie (par exemple : agent d’entretien, travailler dans les chantiers).
Cette mission s’est d’écroulée de manière ponctuelle du 25/02/2019 au 01/03/2019 et a durée 1 semaine, le demandeur devrait s’informer quelle pièce il devrait fournir auprès du personnel.
Mon objectif consistait à recruter des agents d’entretien et des agents de chantier.
Pour mener à bien cette mission, je disposer de moyens et de ressources : un ordinateur, clavier, Internet. J’ai pris appui sur les consignes de la directrice, puis sur les conseils et l’expertise des responsables concerné avec j’ai collaboré.
Enfin , j’ai pu compter sur mon tuteur, le responsable de RH, De manière générale, le chef du personnel - appelé aussi responsable du personnel ou responsable de l'administration RH (Ressources Humaines) - est responsable de la gestion administrative et des conditions de travail de l'effectif salarié de l'entreprise. Son rôle est de coordonner les personnes et les hiérarchies.
Sur le plan de méthodologique, cette mission a notamment été conduite en lien avec les demandeurs concerné dont le service assure le recrutement qui contient le profil. Mr le maire est intervenu pour dire son avis à-propos du candidat et mon tuteur qui est le responsable du RH, a eu un rôle de guide à mes cotés.
J’ai ensuite mené ou pris part aux activités suivantes :
-Liste des personnes qui demandent un emploi
-Tableau récapitulatif des candidatures
-Liste de contrôle des documents dans le dossier
-Vérifier les dossiers / liste de contrôle
Enfin, j'ai évalué la procédure liée au recrutement pour les demandeurs.
J'ai du faire face à plusieurs contraintes: d'abord, au niveau du temps, ma mission devait être réalisée en une semaine puisque après je terminer mon stage, problème de connexion, lumière, puis au niveau de l'humanité quand je leurs contacter pour des pièces manquent ils n’étaient pas joignables. Ensuite, mon objectif était de traiter plus de dossiers en un mois
Pour mener à bien cette mission, plusieurs productions ont été réalisées :
-Fiche profil de poste
-Fiche profil de candidat idéal
-Liste de contrôle dans le dossier
-Convocation d’entretien
-Courrier pour une demande d’emploi non retenu
-Courrier pour une demande d’emploi accepté
-Trame d'appel téléphonique pour pièces manquante
-Fiche d’appel téléphonique
-Grille d’entretien
-Contrat de travail
Au niveau des résultats obtenus, la candidate a étais retenu parmi les personnes qui avaient leurs dossiers qui étais complète. Cette mission m'a permis d'apprendre beaucoup de chose et de prendre plusieurs initiatives et responsabilités puisque j'étais responsable de ses dossiers durant mon stage.
