FICHE DESCRIPTIVE

Intitulé de la mission :  Gestion des absence des salarier au TGI

Nom de l’organisation :  TGI(Tribunal de Grande Instance)

Durée et date de réalisation  : Ponctuelle du 10/06/2019 au 13/06/2019 1 semaine

Contexte international:     oui              non

                                                                             Descriptif de la mission 

Le contexte dans lequel j'ai conduit ma mission est celui de l'entreprise qui s'intitule le TGI (Tribunal de Grande Instance) qui reçoit des administrateurs. Le tribunal de grande instance est complètent pour les affaires civiles portant sur des sommes supérieures à 10000€ et qui ne relèvent pas d'autres juridictions spécifiques. il s'agit notamment des affaires concernant les personnes et la famille (état civil, régimes matrimoniaux, successions, divorce, autorité parentale), des affaires concernant le droit de la pro-priorité immobilière, des brevets et droit des marques ou les affaires dont le montant est indéterminé. L'établissement TGI, situé route nationale de Kaweni à Mamoudzou (97600) est un établissement secondaire de l'entreprise cour d'appel de la Réunion. Crée le 29/03/2011, son activité est la justice.

La mission présentée a été réalisée durant mon stage de fin de première année de BTS. celle-ci emploie 2 salariés. J'étais sous la responsabilité de la secrétaire qui était ma tutrice. Le service civil du parquet qui fonctionne 24h/24 et 7j7.

Ma mission consisté à gérer la gestion des absences du personnel. Certaines personnel demandent des congés,des récupération,des arrêts maladie,des arrêts pour enfant malade. Cette mission s'est dérouler de manière ponctuelle du 10/06/2019 au 13/06/2019 elle a durée 1 semaines, le personnel devrais remplir un formulaire pour faire la demande puis le déposer au secrétariat.

Mon objectif était de saisir les différentes demandes pour que le tableau soit à jour et qu'ont puise voire combien de congé rester pour chaque personnel.

Pour mener à bien cette mission je disposer de moyens et de ressources: un ordinateur, clavier, internet,des différentes tableaux. J'ai pris appui sur les consignes de la directrice, puis sur les conseils et l'expertise du responsable concerner avec qui j'ai collaborer. Enfin, j'ai pu compter sur ma tutrice, la Secrétariat de la Direction du Greffe. Le mode de collaboration est basé sur la coopération dans cette entité, chacun participe à la réalisation de la mission en fonction de ses compétence. La Directrice du Greffe qui signer le dossier une fois traiter pas ça secrétaire ,pour cela elle tient en compte des tableaux.

Sur le plan méthodologique, cette mission a notamment été conduit en lien avec le congé dont le personnel assure le remplacement dans le service. La Directrice de Greffe est intervenu pour signer et ma tutrice qui est la secrétaire, a eu un rôle de guide à mes cotés. 

J'ai ensuite mené ou pris part aux activités suivantes:

                                                   -Recevoir la demande

                                                   -vérifier si il/elle a un remplacent

Enfin, après avoir fais tout ses démarche et mettre à jour mes tableaux, j'ai du faire face  à plusieurs contraintes: d'abord au niveau du temps, ma mission devait être réalisée en 1 semaines puisque on m'avais confier une autre mission dans une autre service, problème de connexion,mon objectif était de mettre à jour les tableaux pour les demandes de congé.

Pour mener à bien cette mission, plusieurs productions on été réaliser:

                             -compléter le tableau "Suivi de congé des agents "

                             -compléter la fiche individuel de l'agent concerner

                           -envoyer le mail à la cour d'appel de la RÉUNION plus  à la DG

                          -Classer le congé dans le dossier administratif de l'agent plus une copie dans le dossier                                              informatique

                         -Un mail pour informer l'absence du personnel

                        - un appel pour informer l'absence du personnel

Au niveau des résultats obtenues, les tableaux on bien étais à jour car j'ai bien rempli le tableau ou il fallait. Cette mission m'a permis d'apprendre beaucoup de choses et prendre plusieurs initiatives et responsabilité vu que j'étais charger de gérer les congé du personnelles.D'abord, j'ai traiter la demande grâce a l'exemplaire que ma tutrice ma montrer, j'ai eu connaissance aux enceins dossiers qui étais déjà classer.

J'ai pris contacte par téléphone avec les service concernées pour savoir si la personne qui étais en congé a bien était remplacer en quelque sorte si quelqu'un géré son service.

Plusieurs éléments d'analyse me semblent à retenir dans le cadre de cette mission.